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Sièges d'équipe

Donnez à vos partenaires et à votre personnel leur accès au tableau de bord. Invitez-les par courriel, choisissez Administrateur, Éditeur, Lecteur ou des permissions personnalisées, et voyez qui est actif ou en attente.

Créer un compte gratuitRéserver un appel de 15 min

Ce que vous obtenez

  • Invitation par courriel, en attente jusqu'à l'acceptation

  • Administrateur, Éditeur, Lecteur ou permissions personnalisées par membre

  • Chacun se connecte avec son propre code, jamais un mot de passe partagé

  • Suspendez ou retirez un membre à tout moment

  • Le personnel d'entrée scanne avec un lien partagé, sans siège

Qu'est-ce que Sièges d'équipe?

Les sièges d'équipe permettent à un organisateur ou promoteur de partager le tableau de bord Trybe avec ses partenaires et son personnel sans partager d'identifiants. Depuis les paramètres, invitez une personne par courriel et choisissez un rôle, Administrateur, Éditeur ou Lecteur, ou des permissions personnalisées par domaine : organisation, finances, marketing, équipe et chaque fonction d'événement, des billets aux codes promo. L'invitation reste En attente jusqu'à l'acceptation ; le membre devient Actif, et vous pouvez le suspendre ou le retirer quand vous voulez. Chaque membre se connecte avec son propre code texto ou courriel : personne ne partage de mot de passe. Le personnel d'entrée n'a pas besoin de siège : La Porte fournit un lien de scan que n'importe qui ouvre sur un téléphone. Les co-organisateurs sont à part aussi : une autre organisation accède à un seul événement par invitation, pas par un siège.

Comment ça marche

  1. 1

    Ouvrez les paramètres d'équipe

    Dans Paramètres, allez dans Équipe et appuyez sur Inviter.

  2. 2

    Entrez courriel et rôle

    Choisissez Administrateur, Éditeur, Lecteur ou des permissions personnalisées pour les domaines à ouvrir.

  3. 3

    La personne accepte l'invitation

    Le membre apparaît En attente jusqu'à l'acceptation, puis Actif avec sa propre connexion.

  4. 4

    Ajustez au fil du temps

    Changez les rôles, suspendez ou retirez des membres quand l'équipe change.

Les questions des organisateurs

Comment savoir qui a accepté l'invitation ?

La page Équipe liste chaque membre avec son rôle et un statut : En attente jusqu'à l'acceptation de l'invitation, Actif ensuite, et Suspendu ou Inactif quand vous mettez son accès en pause. Vous changez le rôle ou retirez le membre depuis la même page.

Comment inviter quelqu'un dans mon équipe ?

Allez dans Paramètres, puis Équipe, entrez son courriel et choisissez un rôle ou des permissions personnalisées. La personne reçoit une invitation et apparaît En attente jusqu'à ce qu'elle l'accepte, puis Active.

Mon personnel d'entrée a-t-il besoin d'un siège ?

Non. La Porte fournit un lien de scan que n'importe qui ouvre dans le navigateur de son téléphone pour enregistrer les billets, sans compte. Les sièges servent aux personnes qui ont besoin du tableau de bord.

Puis-je limiter ce qu'un coéquipier voit ?

Oui. Choisissez Lecteur pour un accès en lecture seule, Éditeur pour le travail quotidien sur les événements et le marketing, ou des permissions personnalisées par domaine. Les pages qu'un membre ne peut pas voir disparaissent de sa navigation.

Puis-je retirer quelqu'un de mon équipe ?

Oui. Suspendez un membre pour mettre son accès en pause ou retirez-le pour de bon, depuis la page Équipe. Son compte reste le sien ; il perd simplement l'accès à votre organisation.

Mes coéquipiers partagent-ils mon identifiant ?

Non. Chaque membre se connecte avec son propre code texto ou courriel, ou avec Google ou Facebook. Vous ne distribuez jamais de mot de passe, et l'accès de chaque personne se modifie séparément.

Fonctionnalités liées

  • Rôles et permissions

    Administrateur, Éditeur, Lecteur ou permissions personnalisées, jusqu'à chaque fonction d'événement

  • Co-organisateurs

    Invitez une autre organisation Trybe : elle voit l'événement, apparaît sur la page et scanne à l'entrée

  • Appli de scan à l'entrée

    Scan avec le téléphone via un lien partagé : résultat immédiat, raison du refus, compteur en direct

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