Créez des listes nommées, comme Famille et amis ou Presse, ajoutez des invités avec une quantité chacun et choisissez comment ils entrent : invitation par e-mail avec code QR, ou enregistrement par nom à la porte.
Listes nommées : Famille et amis, Presse, Accès spécial, accompagnateurs
Jusqu'à 50 invités à la fois, par nom, e-mail ou téléphone
Deux modes d'entrée : QR par invitation e-mail, ou par nom à la porte
Statuts clairs : en attente, confirmé, réclamé, enregistré, absent
Exportez la liste en PDF ou Excel ; voyez qui est vraiment venu
Les listes d'invités permettent à un organisateur d'inviter des gens qui n'achètent pas de billet : invitations gratuites, accompagnateurs, presse, VIP. Vous créez des listes nommées, comme Famille et amis ou Accès spécial, et ajoutez des invités par nom, e-mail ou téléphone, jusqu'à 50 à la fois, avec une quantité par invité pour les accompagnateurs. Chaque liste a un mode d'entrée. En mode Liste d'invités, le personnel trouve l'invité par nom ou e-mail dans l'appli de scan et l'enregistre, sans code QR envoyé. En mode Code QR, l'invité reçoit une invitation par e-mail, s'inscrit avec la même adresse et obtient un code QR dans son compte Trybe, scanné comme n'importe quel billet. Vous suivez le statut de chaque invité : en attente, confirmé, réclamé, expiré, enregistré ou absent, et exportez la liste en PDF ou Excel. Les scans d'invités comptent dans les chiffres d'entrée en direct, à côté des ventes de billets. Les listes d'invités existent aussi sur les Lancements, pour gérer la liste d'un événement billetté ailleurs.
Nommez-la, par exemple Famille et amis, et choisissez l'entrée par liste ou par code QR.
Entrez nom, e-mail ou téléphone et une quantité par invité, jusqu'à 50 à la fois.
En mode Code QR, l'invité reçoit un e-mail et réclame son QR dans son compte.
Le personnel scanne le QR ou trouve l'invité par nom dans l'onglet Participants ; les statuts se mettent à jour en direct.
Créez une liste d'invités, ajoutez chaque personne par nom, e-mail ou téléphone avec le nombre d'entrées qu'elle reçoit, et choisissez le mode d'entrée. Elle reçoit un code QR par e-mail ou est enregistrée par nom à la porte.
En mode Code QR, oui : l'invité s'inscrit avec l'e-mail invité et trouve son QR dans son compte ; aucun PDF n'est envoyé. En mode Liste d'invités, non : le personnel l'enregistre par nom ou e-mail.
Oui. Chaque invité a une quantité, alors une seule entrée peut couvrir l'invité et ses accompagnateurs. Le scanner indique combien d'entrées restent pour cet invité.
L'appli de scan a un onglet Participants qui liste les invités à côté des détenteurs de billets. Le personnel cherche par nom ou e-mail et appuie sur Enregistrer, ou scanne le QR de l'invité si vous avez choisi le mode Code QR.
Oui. Chaque invité porte un statut : en attente, confirmé, réclamé, expiré, enregistré ou absent. Vous pouvez exporter la liste avec les statuts en PDF ou Excel après l'événement.
Oui. Les Lancements ont aussi une page Liste d'invités : vous invitez et enregistrez des invités pour un événement billetté sur une autre plateforme, avec la même appli de scan.
“We manage 300-400 guest list entries every Friday and Saturday. The mobile check-in is so fast - staff just type a name and tap arrived. Reduced entry line wait from 20 minutes to under 5. The promoter tracking shows us which promoters bring quality guests.”
“Used guest lists for our artist's album release party limited to 250 people. Sent digital invites to industry and super-fans. 230 confirmed RSVPs, 210 actually showed - incredible 91% show rate. Way better than our old RSVP system at 60%.”
“Managed guest list for a fashion show with 400 industry attendees. Created separate tiers for Press (50), Influencers (100), Buyers (150), and VIP Clients (100). Check-in was seamless with staff using iPads. Zero entry issues.”
“The plus-one management is perfect. We set VIPs at 2 plus-ones, general list at 1, and industry at 0. Door staff enforce limits automatically using the app. No more arguments about "I thought I could bring 5 friends."”
“Love the last-minute add feature. When the artist wants to add friends at 9pm on show night, door staff just type the name and they're in. Syncs to all entry points instantly. Makes the artist happy and us look professional.”
Scan avec le téléphone via un lien partagé : résultat immédiat, raison du refus, compteur en direct
Les fans demandent l'accès avec un profil et une retenue ; vous choisissez qui entre avant tout débit
Chaque billet a son code QR unique, par e-mail, dans l'appli et dans Apple ou Google Wallet ; un seul scan
Gratuit pour les organisateurs qui vendent sur Trybe. Sans carte de crédit, deux minutes de configuration, en français et en anglais.